OneCard Solution

OneCard Solution, sistem eficient de management si control pentru Universitati

Necesitatea de a controla, coordona si administra toate procesele care au loc in cadrul spatiilor universitare este o constanta a activitatii majoritatii universitatilor.

Din acest considerent APTUS Software a conceput un sistem complet de management pentru universitati, alcatuit dintr-un software complex APTUS OneCard Solution, echipamente performante si servicii la cele mai inalte standarde.

OneCard Solution este un sistem de management IT pentru Universitati bazat pe coordonarea si controlul in timp real a tuturor activitatilor desfasurate, atat de catre studenti, cat si de catre personalul din cadrul spatiilor universitare. Astfel, organizarea judicioasa a proceselor educationale, administrative si asigurarea sigurantei din spatiile universitare, vor deveni activitati eficiente, realizate in timp util.

Functii generale:

  • Management centralizat al drepturilor de acces in spatiile universitare
  • Generare de rapoarte si analize ca suport pentru luarea deciziilor manageriale
  • Generare de rapoarte specifice, de vanzari si de folosire carduri
  • Fluentizarea procesului de depozitare si utilizare a diverselor resurse universitare
  • Verificarea in timp real a informatiilor despre anumite resurse, respectiv a disponibilitatii diverselor documente
  • Monitorizarea statusului procesarii fiecarui document
  • Configurarea si administrarea promotiilor in punctele cu scop comercial (librarii, cantine)

Functii specifice

Pentru derularea eficienta a tuturor activitatilor din cadrul spatiilor universitare, aplicatia a fost conceputa sa acopere optim fiecare tip specific de activitate:

  • Acces control si pontaj
  • Efectuare plati si incarcare cont
  • Gestiunea resurselor

Mai mult, OneCard Solution permite interconectarea sistemelor intre universitatile ce au implementat software-ul astfel:

  • Utilizatorii pot beneficia de avantajele conferite de card si in cadrul altor universitati care utilizeaza software-ul
  • Permite efectuarea acelorasi operatiuni (efectuare plati, imprumuturi de la biblioteca, etc.) in cadrul altor universitati, ulterior informatiile fiind transmise catre universitatea de care apartin utilizatorii

Avantaje OneCard

APTUS OneCard se remarca prin multiplele avantaje oferite:

  • Foloseste tehnologii standard de ultima generatie (Microsoft .Net, Silverlight, SQL Server 2008)
  • Ofera posibilitatea identificarii oportunitatilor de atragere de venituri si de verificare a modului de gestionare a bugetelor
  • Poate fi actualizat si adaptat in permanenta tendintelor pietei
  • Asigura continuitate si eficienta proceselor din universitati
  • Se bazeaza pe un sistem flexibil si modular ce permite adaugarea ulterioara de functionalitati
  • Este o solutie personalizabila care poate fi adaptata la cerintele clientului, atat cele prezente, cat si cele viitoare
  • Are o interfata intuitiva, usor de utilizat
  • Ofera posibilitatea obtinerii unor rapoarte personalizate, in functie de nevoile specifice ale fiecarui client
  • Permite functionarea independenta fata de sistem (in cazul unor probleme de retea sau de alimentare cu energie electrica)

Beneficii aduse universitatilor:

  • Reducerea infractionalitatii in spatiile universitare
  • Eliminarea accesarii neautorizate a unor informatii, documente, etc.
  • Diminuarea pierderilor necunoscute si a celor aparute din alte motive
  • Obtinearea unor rapoarte si grafice de prezenta zilnice sau periodice
  • Protejarea bunurilor si a persoanelor
  • Simplificarea gestiunii si depozitarii resurselor universitatii
  • Posibilitatea de a efectua cautari si rapoarte complexe despre resursele universitatii
  • Viteza si flexibilitate in accesarea resurselor
  • Reducerea timpului de realizare a analizelor si a planificarilor
  • Simplificarea operatiunilor desfasurate prin utilizarea unui singur card

Clienti