Room Manager

Sistem de gestiune a rezervarii salilor de intalniri

Necesitatea unei administrari cat mai corecte a rezevarii unei sali de intalniri, precum si eliminarea activitatilor redundante care pot aparea in procesul de rezervare sunt constante ale activitatii majoritatii companiilor. Din acest considerent APTUS Software a dezvoltat aplicatia Room Manager.

Room Manager este o solutie software dedicata managementului rezervarilor salilor de intalniri dintr-o organizatie. Solutia asigura atit gestiunea eficienta a rezervarilor, cat si avantaje precum posibilitatea de personalizare grafica a interfetei sau comandarea produselor de protocol pentru intalniri (cafea, apa, etc.).

Functii generale:

  • Rezervarea salilor de pe orice statie din cadrul companiei prin interfata web, precum si direct din calendarul clientului de e-mail (ex.: Microsoft Outlook)
  • Vizualizarea intalnirilor in curs si/sau intalnirilor care urmeaza cu toate informatiile necesare (interval orar, denumire, participanti, rezervat de ... etc.) atit direct pe display, cat si pe statia de lucru
  • Navigarea in lista de rezervari vechi/noi
  • Actualizarea automata a sistemului
  • Autentificarea automata pe modulul de rezervari pentru utilizatorii din reteaua companiei

Functii specifice

  • Definirea utilizatorilor, a nivelurilor de acces
  • Definirea listei de produse ce pot fi comandate direct de pe display-urile touchscreen
  • Configurarea display-urilor

Beneficii pentru organizatii

  • Administrarea facila, corecta a rezervarilor salilor de intalniri
  • Eliminarea suprapunerii rezervarilor
  • Reducerea timpului alocat efectuarii unei rezervari
  • Eliminarea activitatilor redundante care pot aparea in procesul de rezervare a salilor de intalniri
  • Accesarea modulului de rezervare sali de pe orice statie din interiorul organizatiei, intrucat sistemul recunoaste automat utilizatorul
  • Integrarea cu sistemul intern de mail
  • Vizualizarea in timp real a informatiilor cu privire la statusul unei sali (liber, ocupat, pentru cat timp, de cine, cu ce scop, etc.)
  • Posibilitatea rezervarii pe loc a unei sali libere
  • Comandarea produselor de protocol pentru o intalnire direct din sistem
  • Optiuni multiple de personalizare grafica a display-urilor corespunzatoare fiecarei sali

Clienti